Program do wypożyczalni

Program Studio Wypożyczalnia.net przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów kreskowych pozwala wdrożyć moduł do szybkiego wydawania i przyjmowania zwrotów do magazynu.

Opcja szybkiej obsługi pracowników i klientów w momencie wydawania oraz zwrotów dostępna jest w module Framework programu dla wypożyczalni (Aplikacja Windows) nie jest natomiast dostępna jako transakcja aplikacji webowej (www, przeglądarka internetowa). Aplikacja Framework z modułem szybkiego wydawania i zwrotów posiada jako pierwszą zakładkę Nowy dokument wydania lub zwrotu.

WYPOŻYCZENIE – WYDANIE

Dokument szybkiego wypożyczania przebiega 2 etapowo, w pierwszej kolejności należy zidentyfikować klienta wypożyczalni, któremu dane narzędzie zostanie wypożyczone. W tym celu należy zeskanować jego identyfikator (kod kreskowy konta analitycznego kartoteki pracownika). Prawidłowo odczytany kod klienta powoduje wyświetlenie okna z możliwością wprowadzania narzędzi do wydania oraz tabelę z informacjami jakie aktualnie wypożyczone pozycje znajdują się na stanie klienta.

W celu dodania pozycji do dokumentu (wypożyczenia narzędzia) należy zeskanować identyfikator kartoteki magazynowej (indeks artykułu w postaci kodu kreskowego). Program sprawdza czy wprowadzony kod kreskowy artykułu do wypożyczenia jest prawidłowy (czy taki towar jest w bazie aktywny) oraz czy jest dostępny do wypożyczenia. Ponadto program sprawdza czy czy dla danej pozycji występuje wiele pozycji o różnych numerach seryjnych. Jeżeli ten sam artykuł jest zarejestrowany pod wieloma numerami seryjnymi to pracownik narzędziowni musi wskazać jaki numer wydaje. Wybór numeru seryjnego następuje poprzez wskazanie numeru z dostępnej listy numerów seryjnych danego narzędzia dostępnego do wypożyczenia. Po prawidłowym przejściu procedury weryfikacyjnej pozycja zostaje dodana do dokumentu w buforze.

ZWROT – PRZYJĘCIE

Program do wypożyczalni umożliwia rejestrację dokument szybkiego zwrotu narzędzi do magazynu, która polega na zeskanowaniu wyłącznie identyfikatora narzędzia i jeżeli jest taka potrzeba wskazania numeru seryjnego jaki jest zwracany. To są wystarczające informacje, aby program zidentyfikował rodzaj narzędzia i KTO je zwraca. Pozycja automatycznie zostaje dopisana do dokumentu BUFOR, jeżeli pracownik zwraca więcej narzędzi do można skanować kolejne. Kliknięcie na przycisk PRZYJMIJ powoduje zatwierdzenie dokumentu i przeniesienie pozycji z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych.

1. Szybkie wypożyczanie i zwrot Program Studio Narzędziownia.net przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni narzędzi. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów...
2. Zwrot do wypożyczalni Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY ZWROTÓW DO DOSTAWCY – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów NWD. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Rejestracja dokumentu...
3. Wypożyczenia od dostawcy Narzędzia znajdujące się w narzędziowni możemy wydawać kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników lub...
4. Zwrot narzędzi Wypożyczone maszyny czy urządzenia należy zwrócić do dostawcy (wypożyczalni)  jednocześnie ewidencjonując taki zwrot w programie magazynowym. Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz (ZWROT NARZĘDZI). Zwracane...
5. Program Wypożyczalnia Narzędzi Program Wypożyczalnia informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o klientach korzystających z wypożyczonego przedmiotu lub urządzenia. Zastosowanie programu w wypożyczalni (magazynie narzędzi) pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów.  WYPOŻYCZENIA NARZĘDZI PRZEZ PRACOWNIKÓW Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy...
6. Wypożyczenia od dostawcy Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. W rejestrze Wypożyczeń dostępne są...
7. Dokumenty wypożyczeń Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla...
8. Zwroty narzędzi Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Nowy dokument zwrotu narzędzi Menu główne...
9. Zamówienia Po weryfikacji ofert od dostawców przychodzi czas na złożenie zamówienia. Zamówienie, podobnie jak zapytanie ofertowe, może dotyczyć zakupu bądź wypożyczenia narzędzi. W rejestrze zamówień aktywne są funkcje: edycji, podglądu oraz wydruku. Dopisanie dokumentu zamówienia Dopisanie nowego zamówienia jest możliwe...