Program Wypożyczalnia Narzędzi

Program Wypożyczalnia informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o klientach korzystających z wypożyczonego przedmiotu lub urządzenia. Zastosowanie programu w wypożyczalni (magazynie narzędzi) pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów. 

WYPOŻYCZENIA NARZĘDZI PRZEZ PRACOWNIKÓW

Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza wypożyczeń. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu.

W rejestrze Wypożyczeń dostępne są funkcje:

• dopisania;
• edycji;
• dopisania uwag;
• podglądu;
• wydruku.

Dopisanie nowego dokumentu Wypożyczenia (NW) może być również uruchamiane przez potwierdzenia polecenia DOPISZ lub wybór menu z pulpitu nawigacyjnego NOWE WYPOZYCZENIE. Na ekranie zostaje wyświetlony formularz dopisania dokumentu. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

ZWROTY NARZĘDZI DO MAGAZYNU

Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję ZWROTY, wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów do magazynu narzędziowni. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Domyślnie w rejestrze wyświetlane są dokumentu z ostatnich 3 miesięcy sortowane malejąco, czyli na górze wyświetlane są ostatnio wystawione dokumenty. Zakres dat można zmienić w prawym górnym rogu ekranu. Numer referencyjny dokumentu zostaje nadany automatycznie i jest wyświetlony w pasku zadań. W polu PRACOWNIK przez przycisk listy rozwijanej wyświetlana jest kartoteka pracowników. Wybór pracownika usprawnia funkcja filtrowania. Po wpisaniu w polu ciągu znaków, które zawiera nazwa pracownika, lista kartotek zostaje zawężona do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

WYNAJEM NARZĘDZI OD DOSTAWCÓW

Firmy budowlano remontowe często dokonują wynajmu specjalistycznych narzędzi lub maszyn. Za pomocą programu Studio Narzędziownia.net możemy rejestrować dokumenty wypożczyeń takich urządzeń prowadząc ewidencję ilościowo wartościową. Wypożyczone przedmiotu wchodzą na stan narzędziowni i podlegają dalszej ewidencji w standardowy sposób. jendkaże wydzielony rejestr takich wypożyczeń od dostawcy pozwala na weryfikację KOMU i KIEDY należy zwrócić wypożyczone mienie. Ponadto możemy kontrolowac koszty związane z wynajmem.

ZWROTY NARZĘDZI DO DOSTAWCY

1. Zwrot narzędzi Wypożyczone maszyny czy urządzenia należy zwrócić do dostawcy (wypożyczalni)  jednocześnie ewidencjonując taki zwrot w programie magazynowym. Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz (ZWROT NARZĘDZI). Zwracane...
2. Wypożyczenia od dostawcy Narzędzia znajdujące się w narzędziowni możemy wydawać kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników lub...
3. Zwrot do wypożyczalni Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY ZWROTÓW DO DOSTAWCY – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów NWD. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Rejestracja dokumentu...
4. Dokumenty wypożyczeń Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla...
5. Wypożyczenia od dostawcy Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY WYPOŻYCZEŃ – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów wypożyczeń. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. W rejestrze Wypożyczeń dostępne są...
6. Dokumenty wypożyczeń Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników lub kontrahentów) i zwrotów (przyjęć od pracowników lub kontrahentów). Narzędzia znajdujące się w narzędziowni...
7. Zwroty narzędzi Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Nowy dokument zwrotu narzędzi Menu główne...
8. Wydania z magazynu Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji MAGAZYN pozycję WYDANIA Z MAGAZYNU, w pulpicie nawigacyjnym DOKUMENTY WYDANIA – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów RW. Dokumenty grupowane są wg daty dopisania dokumentu. Rozchód wewnętrzny Rw System Studio...
9. Zamówienia Po weryfikacji ofert od dostawców przychodzi czas na złożenie zamówienia. Zamówienie, podobnie jak zapytanie ofertowe, może dotyczyć zakupu bądź wypożyczenia narzędzi. W rejestrze zamówień aktywne są funkcje: edycji, podglądu oraz wydruku. Dopisanie dokumentu zamówienia Dopisanie nowego zamówienia jest możliwe...