Szybkie wypożyczanie i zwrot

Program Studio Narzędziownia.net przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni narzędzi. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów kreskowych pozwala wdrożyć moduł do szybkiego wydawania i przyjmowania zwrotów do magazynu.

Opcja szybkiej obsługi pracowników w momencie wydawania oraz zwrotów narzędzi dostępna jest w module Framework (Aplikacja Windows) nie jest natomiast dostępna jako transakcja aplikacji webowej (www, przeglądarka internetowa).

Aplikacja Framework z modułem szybkiego wydawania i zwrotów posiada jako pierwszą zakładkę Nowy dokument wydania lub zwrotu.

WYDANIE (WYPOŻYCZENIE)

Dokument szybkiego wydawania (wypożyczania) narzędzi przebiega 2 etapowo. W pierwszej kolejności należy zidentyfikować pracownika, któremu dane narzędzie zostanie wypożyczone. W tym celu należy zeskanować jego identyfikator (kod kreskowy konta analitycznego kartoteki pracownika). Prawidłowo odczytany kod pracownika powoduje wyświetlenie okna z możliwością wprowadzania narzędzi do wydania oraz tabelę z informacjami jakie aktualnie narzędzia znajdują się na stanie pracownika.

Przykładowo pracownik CZEKALSKI CZESŁAW posiada na swoim stanie wypożyczoną jedną pozycję jest to wiertarka pistoletowa w ilości 1 sztuki. Uwaga: w tym momencie program uważa za wypożyczone pozycje dokumentów zarówno zatwierdzonych jak i znajdujących się w buforze.

W celu dodania pozycji do dokumentu (wypożyczenia narzędzia) należy zeskanować identyfikator kartoteki magazynowej (indeks artykułu w postaci kodu kreskowego). Program sprawdza czy wprowadzony kod kreskowy artykułu do wypożyczenia jest prawidłowy (czy taki towar jest w bazie aktywny) oraz czy jest dostępny do wypożyczenia. Ponadto program sprawdza czy czy dla danej pozycji występuje wiele pozycji o różnych numerach seryjnych. Jeżeli ten sam artykuł jest zarejestrowany pod wieloma numerami seryjnymi to pracownik narzędziowni musi wskazać jaki numer wydaje. Wybór numeru seryjnego następuje poprzez wskazanie numeru z dostępnej listy numerów seryjnych danego narzędzia dostępnego do wypożyczenia.

Po prawidłowym przejściu procedury weryfikacyjnej pozycja zostaje dodana do dokumentu w buforze.

Jeżeli pracownik chce wypożyczyć kolejne narzędzie to możemy skanować kolejne pozycje do wydania, będą one także dodawane do dokumentu BUFOR i wyświetlane w tabeli znajdującej się po lewej stronie. W celu zakończenia rejestracji i zatwierdzenia dokumentu wydania (przeniesienia z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych) nalezy kliknąć na przycisk WYDAJ.

 ZWROT

Dokument szybkiego zwrotu narzędzi do magazynu polega na zeskanowaniu wyłącznie identyfikatora narzędzia i jeżeli jest taka potrzeba wskazania numeru seryjnego jaki jest zwracany. To są wystarczające informacje, aby program zidentyfikował rodzaj narzędzia i KTO je zwraca. Pozycja automatycznie zostaje dopisana do dokumentu BUFOR, jeżeli pracownik zwraca więcej narzędzi do można skanować kolejne. Kliknięcie na przycisk PRZYJMIJ powoduje zatwierdzenie dokumentu i przeniesienie pozycji z rejestru BUFOR do rejestru dokumentów zatwierdzonych.

1. Program do wypożyczalni Program Studio Wypożyczalnia.net przeznaczony jest do wspierania pracowników magazynu i wypożyczalni. Za pomocą programu rejestruje się wszystkie operacje i czynności związane z gospodarką magazynową, wypożyczalnią oraz ewidencją środków trwałych i wyposażenia. Zastosowanie oznaczeń narzędzi za pomocą kodów kreskowych...
2. Zwrot narzędzi Wypożyczone maszyny czy urządzenia należy zwrócić do dostawcy (wypożyczalni)  jednocześnie ewidencjonując taki zwrot w programie magazynowym. Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz (ZWROT NARZĘDZI). Zwracane...
3. Zwrot do wypożyczalni Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji NARZĘDZIOWNIA pozycję WYPOŻYCZENIA, w pulpicie nawigacyjnym należy wybrać menu DOKUMENTY ZWROTÓW DO DOSTAWCY – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów zwrotów NWD. Dokumenty grupowane są wg numeru dokumentu. Rejestracja dokumentu...
4. Program Wypożyczalnia Narzędzi Program Wypożyczalnia informuje natychmiast o stanie wypożyczalni oraz o klientach korzystających z wypożyczonego przedmiotu lub urządzenia. Zastosowanie programu w wypożyczalni (magazynie narzędzi) pozwala na lepsze wykorzystanie posiadanych zasobów.  WYPOŻYCZENIA NARZĘDZI PRZEZ PRACOWNIKÓW Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy...
5. Zwroty narzędzi Narzędzia znajdujące się na stanie u pracownika możemy przyjąć do magazynu narzędzi na podstawie dokumentu zwrotu wypełniając specjalny formularz. Zwracane mogą być wyłącznie narzędzia, które wcześniej zostały wydane za pomocą dokumentu wypożyczenia. Nowy dokument zwrotu narzędzi Menu główne...
6. Dokumenty wypożyczeń Narzędzia znajdujące się w narzędziowni wydajemy pracownikom lub kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla...
7. Wypożyczenia od dostawcy Narzędzia znajdujące się w narzędziowni możemy wydawać kontrahentom za pomocą formularza (dokumentu) wypożyczeń. Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników lub...
8. Wydania z magazynu Z menu w górnej części ekranu należy wybrać w sekcji MAGAZYN pozycję WYDANIA Z MAGAZYNU, w pulpicie nawigacyjnym DOKUMENTY WYDANIA – wyświetlony zostanie rejestr dokumentów RW. Dokumenty grupowane są wg daty dopisania dokumentu. Rozchód wewnętrzny Rw System Studio...
9. Dokumenty wypożyczeń Po założeniu kartotek narzędzi oraz wprowadzeniu ich na stan magazynu narzędziowni można przystąpić do normalnej eksploatacji systemu w zakresie rejestracji dokumentów wypożyczeń (wydań dla pracowników lub kontrahentów) i zwrotów (przyjęć od pracowników lub kontrahentów). Narzędzia znajdujące się w narzędziowni...